騰訊企業郵箱郵件歸檔功怎么申請?

2019-07-11 16:32:36

騰訊企業郵箱郵件歸檔是一種郵件數據的留存方式。它將郵箱內所有的收發郵件進行保存整理,防止因為誤操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。那么郵件歸檔到底有什么用呢。

我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一,它與其他的即時通訊工具最大的區別是它可以當做法律證據使用的。公司有必要知道員工對外或對內進行溝通聯絡的情況。尤其是一些對信息敏感的公司更是尤為重要。


當我們對公司的郵件進行歸檔操作后,保證了已經保存下的郵件都是最原始的,而且在歸檔服務器上郵件是無法進行刪除和改動的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進行查詢和恢復, 以保證對公司機密外泄時候可以進行及時的查詢和處理。


隨著企業的業務量的增大數據的增多,員工端對郵件數據量將是大幅度的上升。這樣對公司郵箱系統的成本也會增高。郵件歸檔可以將這些數據保存在服務器云端上,減少了企業對郵件的存儲壓力,幫助公司控制對數據存儲的成本。


  郵件歸檔可以降低企業的法律訴訟風險和成本,為企業活動提供必要的法規遵從保證。大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司,金融服務、醫療保健、電信運營商、社會公共服務機構必須保存公司所有業務記錄不得少于5年這個要求,而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方,有些郵件甚至要求保存7年以上。現在大部分的企業與國外企業業務往來都是以郵件形式進行的。所以郵件歸檔就是對企業行為的一種保護。

那我們怎么開通郵件歸檔呢?首先我們需要找我們對應的騰訊企業郵箱專屬客戶經理進行申請,填寫申請表格加蓋公章并提供掃描件后,3~7的工作日生效。

在生效后我們登陸管理員后臺在增值服務中找到郵件歸檔

image.png


image.png

image.png


   這樣我們的歸檔功能就已經可以實現了。這里要重點說明下郵件歸檔功能僅可以留存開通后的郵件數據,所以郵箱歸檔我們還是應該盡早申請完成。


TOP
体彩11选五拖胆